Mitarbeiter:in Empfang

Was Sie erwartet

• Sie sorgen für eine professionelle Betreuung unseres Client Area und für die Bewirtung unserer Klient:innen
• Zu Ihren Aufgaben gehören auch die Führung der Telefonzentrale und der Hauptkasse sowie die Unterstützung bei der Koordination der Haustechniker
• Sie sind verantwortlich für den Einkaufsprozess von Büro- und Verbrauchsmaterialien und bilden die Schnittstelle zu externen Lieferant:innen
• Sie wickeln den Posteingang/-ausgang ab und kümmern sich um die Erfassung der eingehenden Fristen
• Sie unterstützen bei der Organisation und Betreuung von Veranstaltungen
• Gemeinsam als Team stellen Sie einen reibungslosen Ablauf der internen Organisation sicher, wie zB Zeiterfassung, Verwaltung der Mitarbeiter:innenchips, etc
• Sie bringen eine gewisse Flexibilität mit und unterstützen phasenweise im Office Management bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene Ausbildung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
• Eine organisierte, vorausschauende Arbeitsweise sowie Eigenverantwortung und Mitdenken gehören zu Ihren Stärken
• Zeitliche Flexibilität und hohe Serviceorientierung
• Freundliches, engagiertes Auftreten sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild

Was wir Ihnen bieten

• Einbindung in ein wertschätzendes, erfahrenes Team
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen und teamorientierten Arbeitsumfeld
• Zahlreiche Mitarbeiterbenefits, wie zB Fahrtkostenzuschuss für Öffi-Nutzer, Betriebsrestaurant, uvm
• Modernste Büroräumlichkeiten in bester Lage

Wir leben Vielfalt und bieten allen Menschen die gleichen Chancen unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer oder nationaler Herkunft, sexueller Orientierung oder Religion.

Für diese Position beträgt das aktuelle kollektivvertragliche Mindestgehalt mit Matura auf Vollzeitbasis EUR 2.350,00 brutto monatlich. Sie streben nach mehr als dem Mindeststandard? Wir ebenso! Wir versprechen Ihnen ein Gehalt, das Ihrer Ausbildung und Erfahrung gerecht wird und besprechen dies gerne im persönlichen Kennenlernen mit Ihnen.