Allrounder:in für die interne Verwaltung

Was Sie erwartet

• Gemeinsam mit Ihren Kolleg:innen stellen Sie vor allem die vorausschauende und effiziente Organisation der internen Abläufe sicher
• Sie unterstützen bei der Bearbeitung von unterschiedlichen Bankthemen, wie zB Einrichtung von Lese- und Zahlungsberechtigungen bei Bankkonten, Kredit- und Bankomatkarten sowie bei diversen Versicherungsagenden
• Des Weiteren freut sich unser Team auf Ihre Unterstützung bei der Organisation und Verwaltung sämtlicher Standorte (lfd Kontrolle der Indexanpassungen, Vertragsänderungen, etc) sowie des Fuhrparks (zB An- und Abmeldungen der Kfz)
• Durch die Mitarbeit bei diversen Projekten im Bereich der internen Verwaltung sowie Hausverwaltung, wie zB Einrichtung neuer Büros, Übersiedelung, etc, sind Sie stets aktuell informiert
• Die Verwaltung von Mitarbeiterstammdaten, der Zeiterfassung, Zugängen zu diversen Plattformen und Portalen gehören ebenso zu Ihrem Tätigkeitsbereich wie ua auch die Rechnungskontrolle und der Zahlungsverkehr
• Der Aufgabenbereich ist vielfältig und abwechslungsreich und wird je nach Bedarf im Team gemeinsam gemeistert und/oder entsprechend aufgeteilt

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HLW-Matura)
• Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung
• Vorzugsweise erste Erfahrungen mit BMD/NTCS
• Freude am Problemlösen und Arbeiten im Team
• Eigenverantwortliche und genaue Arbeitsweise
• Engagement und Hausverstand
• Wertschätzender, respektvoller und diskreter Umgang

Was wir Ihnen bieten

• Eine umfangreiche Einschulung und Ausbildung durch erfahrene Kolleg:innen direkt on the job
• Abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben
• Zusammenarbeit in einem kollegialen und wertschätzenden Team
• Interessante Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zentrale Lage mit sehr guter öffentlicher Verkehrsanbindung
• Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Benefits

Für diese Position beträgt das aktuelle Mindestgehalt mit Matura auf Vollzeitbasis EUR 2.350,00 brutto monatlich. Natürlich richtet sich Ihr tatsächliches Gehalt nach Ihrer Berufserfahrung und Qualifikation. Ihr Gehalt besprechen wir gerne beim persönlichen Kennenlernen mit Ihnen.