Teamassistenz / Empfang (m/w/d)

Du suchst eine vielseitige Position mit organisatorischem Schwerpunkt und bist gerne erste Anlaufstelle für Klient:innen und Kolleg:innen?

Dann bist du bei uns genau richtig: Bei LeitnerLeitner erwarten dich ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet im Assistenz- und Empfangsbereich, ein wertschätzendes Miteinander, Kommunikation auf Augenhöhe sowie Raum, eigene Ideen einzubringen. Wir freuen uns auf engagierte Mitarbeiter:innen, die gemeinsam mit uns erfolgreich arbeiten möchten.

#weforyou – Unsere Aufgaben für dich

• Du arbeitest in unserem Büro in Salzburg und bist als erste Anlaufstelle für den Empfang sowie die Betreuung und Bewirtung von Klient:innen verantwortlich.
• Zudem übernimmst du die Organisation des Empfangsbereichs und stehst in engem Austausch mit Kolleg:innen unserer anderen Standorte.
• Zu deinem vielfältigen Aufgabengebiet zählen darüber hinaus Terminorganisation und Telefonate, digitales Büromanagement, Unterstützung bei der Erstellung von Handouts (Word, PowerPoint und PDF Creator), Fristenverwaltung und Stammdatenpflege (BMD) sowie die digitale Korrespondenz mit Behörden und Kund:innen (Outlook, FinanzOnline)

#weforyou – Dein Profil

• Für diese Position suchen wir eine/n Kandidat:in mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung auf Maturaniveau.
• Du bringst ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse mit.
• Du verfügst über gute MS-Office Kenntnisse und hast Freude am Umgang mit neuen Tools.
• Wir freuen uns, wenn du schon 1-2 Jahre Assistenzerfahrung mitbringst.
• Du bist eine kommunikative Persönlichkeit und arbeitest gerne im Team.
• Dein Auftreten ist stets freundlich, du hast ein offenes Wesen und zeigst gerne Engagement.

#weforyou – Unser Angebot für dich

• Onboarding durch erfahrene Kolleg:innen
• Unterstützung deines individuellen Karrierewegs durch Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Wertschätzung für deine Arbeit und die Möglichkeit eigene Ideen einzubringen
• Zentrale Lage mit sehr guter öffentlicher Verkehrsanbindung
• Krisensicherer, langfristiger Job
• Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Benefits

Für diese Position beträgt das aktuelle kollektivvertragliche Mindestgehalt mit Matura im 1. Berufsjahr EUR 2.530,00 brutto monatlich. Du strebst nach mehr als dem Mindeststandard? Wir ebenso! Wir versprechen dir ein Gehalt, das deiner Ausbildung und Erfahrung gerecht wird und besprechen dies gerne im persönlichen Kennenlernen mit dir.