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Administrative Assistenz mit Sachbearbeitung (m/w/d)

Standort:
Wien
Fachbereich:
Intern
Stundenausmaß:
Vollzeit
Joblevel:
Berufseinsteiger:in, Berufserfahren
Administrative Assistenz mit Sachbearbeitung (m/w/d)
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Jobprofil

Gemeinsam für das große Ganze

In einem motivierenden und vertrauensvollen Arbeitsumfeld können Sie Ihr volles Potenzial entfalten und dabei stets auf den Rückhalt in Ihrem Team zählen. Als österreichisches Unternehmen mit unterschiedlichen Standorten verbinden wir Beständigkeit mit Flexibilität: Hierfür entwickeln wir Ihre Kompetenzen laufend weiter und bieten Raum für Ihre Weiterentwicklung.

Was Sie erwartet

  • Sie stellen einen reibungslosen und effizienten Ablauf des Backoffice sicher
  • Sie übernehmen klassische Assistenz-Agenden wie Klienten- und Behördenkorrespondenz, Honorarabrechnungen, Leistungs- und Zeiterfassung sowie die Erstellung von Präsentationen
  • Langfristig übernehmen Sie die Verwaltung unserer Bibliothek und die entsprechende Pflege in der Datenbank
  • Sie übernehmen Bestellungen laut Anfragen und das Verwalten der Leihe und Rückgabe

Was Sie mitbringen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA oÄ)
  • Assistenzerfahrung von Vorteil
  • Professioneller Umgang mit allen Tools des MS-Office Pakets sowie idealerweise mit BMD
  • Belastungsfähigkeit, Genauigkeit, Eigenständigkeit sowie eine strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise zeichnen Sie aus

Was wir Ihnen bieten

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen und teamorientierten Arbeitsumfeld
  • Welcome-Day und eine zielorientierte Einschulung
  • Zentrale Lage mit sehr guter öffentlicher Verkehrsanbindung
  • Zahlreiche Benefits (zB frisches Obst, Getränke, Mitarbeiter- und Sportevents)

 

Das Mindestgehalt auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung beträgt für diese Position bei Erfüllung obiger Anforderungen im 1. Berufsjahr EUR 2.150,00 brutto monatlich. Wir sind gerne bereit, das Gehalt entsprechend Berufserfahrung und Qualifikation anzupassen.

Benefits

LeitnerLeitner bietet Ihnen noch mehr

Aus- und Weiterbildung
Flexible Arbeitszeiten
Gesundheitsmaßnahmen
Mitarbeiterevents
Haben Sie Fragen?

Wir stehen jederzeit gerne zur Verfügung.