Mitarbeiter:in Office Management/Empfang

Was Sie erwartet

• Gemeinsam mit dem Team sind Sie für die Koordination sämtlicher Facility-Agenden zuständig wie zB:
  • Haustechnik (Reparaturen/Wartungen)
  • Umbauten und Renovierungen (Raumplanung/Angebote/Koordinierung/Durchführung/Abnahme)
  • Möblierung und Übersiedlungen im Haus
  • Schnittstelle zur Hausverwaltung und Hauseigentümer (Mietverträge/Zusatzvereinbarungen)
• Sie sind verantwortlich für den Einkaufsprozess von Büro- und Verbrauchsmaterialen und bilden die Schnittstelle zu externen Lieferanten
• Gemeinsam als Team stellen Sie einen reibungslosen Ablauf der internen Organisation sicher, wie zB die Koordination des Postlaufs, Aktenvernichtung, Zeiterfassung, etc
• Sie bringen eine gewisse Flexibilität mit und sind phasenweise (zB als Urlaubsvertretung) an unserem Empfang tätig, wo Sie die professionelle Betreuung und Bewirtung unserer Mandant:innen gewährleisten

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene Ausbildung
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
• Eine organisierte, vorausschauende Arbeitsweise sowie Eigenverantwortung und Mitdenken gehören zu Ihren Stärken
• Zeitliche Flexibilität und hohe Serviceorientierung
• Freundliches, engagiertes Auftreten

Was wir Ihnen bieten

• Einbindung in ein wertschätzendes, erfahrenes Team
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen und teamorientierten Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten
• Zentrale Lage mit sehr guter öffentlicher Verkehrsanbindung
• Zahlreiche Mitarbeiterbenefits inkl Fahrtkostenzuschuss für alle Öffi-Nutzer und unterschiedliche Mitarbeiterevents

Das Mindestgehalt auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung beträgt für diese Position bei Erfüllung obiger Anforderungen im 1. Berufsjahr ab EUR 2.050,00 brutto monatlich. Wir sind gerne bereit, das Gehalt entsprechend Berufserfahrung und Qualifikation anzupassen.